Kontormarked i sporskifte: Virksomheder jagter lokale-fleksibilitet og flex-lokalitet

Covid-pandemien har genereret et globalt gennembrud for kontorfolks mulighed for at arbejde hjemme og har følgelig neddroslet virksomheders behov for store kontorer.

Efterspørgslen på kontorarealer er under coronakrisen aftaget mærkbart, flere steder endog drastisk, analyserer en række brancheanalyser samstemmende. 

Kontorarbejde hjemmefra har i 2020 ikke blot revolutioneret ansattes arbejdsdag og arbejdsliv i hele verden, men har samtidig strøet tikkende bomber under erhvervsudlejnings-markeder i snart sagt alle lande.       

Ifølge den ny årlige lejerundersøgelse MatchOffice Client Survey 20 har således et fåtal på bare 16 procent af udlej-ningsportalens europæiske respondenter været til stede og har arbejdet i deres kontor- og coworkinglokaler under corona-nedlukningen.   

Styrtdykker

Årsrapporten baseret på aktuel respons fra flere end 1.000 office managers i 23 europæiske lande dokumenterer desuden markante fald i nye indgåede lejekontrakter.

"Vores undersøgelse viser, at udlejningen af nye kontorlokaler under corona er faldet til et stykke under halvdelen, og udlejningen af coworking-pladser er dykket til mindre end en tredjedel af sidste års niveau," siger Jakob Dalhoff, CEO hos MatchOffice. 

Smilet er stivnet i titusindvis af kontorvirksomheder, som corona-nedlukningen har tømt for daglige medarbejdere, der nu leverer hjemmefra.                      Fotos: iStock

"Mange virksomhed kæmper i denne udfordrende tid hårdt for overlevelse og opsiger deres lejekontrakter, fordi de ansatte arbejder hjemmefra. Andre vælger at skalere ned til mindre rumarealer og mere fleksible korttidsbindinger hos kontorfællesskaberne." 

MatchOffice Client Survey 2020 analyserer, at kun en femtedel af undersøgelsens interviewede kontorledere synes umiddelbart tilfredse eller affinder sig med deres virksomheds aktuelle lejeforhold.

Ny trend

"35 procent af disse ønsker at opsige eller genforhandle deres nuværende lejekontrakter, mens andre 44 procent af vores respondenter indtil videre overvejer deres situation," kommenterer Jakob Dalhoff.

Tilsvarende research bekræfter, hvorledes coronakrisen har kastet de globale udlejningsmarkeder ud i meget hårde turbulenser, der presser firmaer ud af deres medarbejder-tømte kontormiljøer og ind i nye fleksible løsninger.

Udlejningen af europæiske kontorlokaler og coworking-pladser i 2020 er under det halve henh. en tredjedel af, hvad den var sidste år, inden pandemien brød løs.                                                                                 Grafik: MatchOffice Client Survey 2020

I København downsizer forsikrings­selskabet Codan sine rumbehov i sit kendte højhusdomicil, fordi virksomheden som følge af nye faste hjemmearbejdsordninger fremover kun får brug for halvdelen af sine 1.000 kontorpladser.

Ved siden af firmaers nedskalering til mindre og flexible kontorløsninger ser udlejningsmarkedet spirende tendens til, at virksomheder decentraliserer dele af deres hovedsæder ved at leje sig ind i kontorfællesskaber i forstæder tæt på deres medarbejdere.

"Den ny trend meldes indtil videre at vokse i amerikanske og i nogle europæiske storbyer. Men mon ikke, at denne bevægelse over tid også vil sprede sig videre ud i markedet," siger MatchOffice-direktøren.

Virtuelt boom

Ifølge MatchOffice Client Survey 2020 har den globale covid-nedlukning eskaleret påtrængende markedsbehov for virtuelle kontormuligheder og for digitalt veludstyrede mødelokaler.

Hele 32 procent af undersøgelsens kontorlejere (mod 10 procent i 2019) har i årets løb anvendt en virtuel kontor-løsning, mens små 23 procent mod blot fire procent sidste år har booket eksternt mødelokale.  

"35 procent af de interviewede kontormanagers ønsker at opsige eller genforhandle deres aktuelle lejekontrakter, andre 44 procent overvejer at gøre det," kommenterer Jakob Dalhoff, CEO hos MatchOffice.

"Et virtuelt kontor kan qua en prominent adresse få virksomheder til at fremstå ekstra professionelle og troværdige. Hos mange udbydere kan man samtidig booke moderne mødelokaler til brainstorming, repræsentation etc..

Det giver rigtig god mening, at virtuelle kontorer og mødelokaler her i corona-året 2020 markerer sig som de mest populære tjenester blandt vores survey-respondenter," tilføjer Jakob Dalhoff.  ● 

Se hele MatchOffice Client Survey 2020: 

Læs mere her:
MatchOffice Client Survey 2019
MatchOffice Client Survey 2018
Berlingske.dk: Forsikringskæmpe gør hjemmearbejde permanent
Startupsmagazine.co.uk: A third of businesses plan to downsize city centre offices