Prompt smartere: Sådan bliver du kontorets kloge(ste) hoved

 
AI er i løbet af kort tid blevet et vigtigt element i din arbejdsdag. Den kunstige intelligens er i stand til at reducere rutine-opgaver og derved forære dig tid til mere interessante, kreative og betydende opgaver. 

Med forbavsende enkle, men uhyre tidsbesparende greb kan alle betjene eller lære at betjene sig af AI-værktøjerne til at øge deres produktivitet, strømline arbejdet og frigøre op til flere timer i løbet af kontordagen.

Kunsten at generere de allerbedste output fra ChatGPT og de andre chatbots er at skrive så detaljerede, præcise og velstrukturerede prompts som muligt - prompts, der tydeligt forklarer dit formål, din kontekst og det ønskede resultat.

At mestre AI drejer sig ikke om teknisk ekspertise, men om at tilegne sig smartere arbejdsvaner, som - ved at kombinere struktur, nysgerrighed og sammenhæng - virkelig kan spare dig for oceaner af tid.

Indøv vaner

"Du behøver ikke at arbejde med it-teknologi for at blive AI-prof. Du skal blot indarbejde nogle få vaner, der kan spare dig tid, forbedre klarhed og få dit arbejde til at stå knivskarpt," siger Rohit Yadav, indisk content creator og AI-ekspert.  

Han har selv indøvet syv praktiske AI-vaner, der viser, hvordan små konsekvente trin også kan gøre en stor forskel for din daglige effektivitet og produktivitet på kontoret.

At mestre AI drejer sig ikke om tekniske færdigheder, men om at tilegne dig nogle smartere arbejdsvaner, der kan spare dig for oceaner af tid.                  Fotos: iStock

"En klar instruktion hjælper AI-værktøjet med at generere mere præcise og relevante output. I stedet for at formulere et vagt prompt som "Skriv en email" så være mere specifik: "Skriv en email på tre linjer, der lyder selvsikker, men høflig.

Skal du til møde, så forbered dig med AI og prompt eksempelvis: "Hvilke spørgsmål skal jeg være parat til, hvis vi nu skal diskutere X emne?" Det kan hjælpe med at eliminere usikkerhed og støtte dig til en mere selvsikker performance."

Prompt-skabeloner

Rohit Yadav anbefaler at oprette en række prompt-skabeloner til brug for gentagne opgaver som emails, rapporter, resuméer etc.. Disse kan så genbruges dagligt og forkorte tidsforbruget på dit daglige rutinearbejde til nær det halve.

"Hvis du støder ind i komplekse tekster eller koncepter, så bed AI om at forenkle dem. Test din egen forståelse af emnet ved for eksempel at prompte: "Forklar mig dette, som jeg vil forklare det til en 10-årig"."   

Skal du til møde, så forbered dig med AI og prompt f.eks.: "Hvilke spørgsmål må jeg være klar til, hvis vi skal tale om X emne?" Det kan fjerne den værste usikkerhed og supporte dig til en mere selvsikker performance.

Yadav bruger dagligt AI til hurtigt at opsummere mødenotater, Slack-samtaler eller lange dokumenter. Han taster eller kopierer indhold og beder om kortfattet resumé med "opgaver, deltagere og næste trin". Denne vane skaber øjeblikkelig klarhed for teams og kan eliminere rigtig mange fejl.

"Desuden bruger jeg løbende AI til at styrke min tænkning. Jeg beder AI om at "spille djævelens advokat" og hjælpe mig med at teste idéer fra forskellige perspektiver. Det fører til mere afbalancerede og velgennemtænkte beslutninger.

Overordnet handler det om at blive ved med at indøve nye prompt-vaner. Lær blot én ny AI-use case om ugen - en dag står du som kontorets kloge hoved, som alle spørger: "Hvordan får du dog tingene gjort så hurtigt?"," siger Rohit Yadav. 

Prompt-generator

Mange spilder meget tid på at omskrive prompts flere gange, før de får et brugbart output. Løsningen er at skyde genvej via en prompt-generator, som kan spare dig for mange mellemregninger og megen spildtid. 

En AI prompt-generator eller prompt-writer er et værktøj, der hjælper til at formulere netop de prompts (instruktioner, spørgsmål eller idéer), som genererer det helt rigtige svar og perfekte output straks allerførste gang.

Mange spilder meget tid på at omskrive prompts flere gange, før de får et brugbart output. Løsningen er at skyde genvej via en prompt-generator, som kan spare dig for mange mellemregninger og megen spildtid.

Markeder kan allerede tilbyde en lang række smarte eksempler på prompt-generatiorer, der virkelig kan forkorte din vej gennem de kunstig intelligente chatbots og dermed lette og optimere din arbejdsdag på kontoret. 

Test eksempelvis AI Parabellums AI Prompt Generator, der kan producere både enkle og strukturerede, professionelle prompts, som giver ensartede output på de forskellige AI-platforme, hvad enten det gælder tekster, fotos eller videos.  ●
 

Læs mere her:
Economictimes.com: Work 10x smarter - 7 AI usage habits
Medium.com: I found the secret to write the perfect prompt
Hippodigital.co.uk: Designing better prompts - a simple framework to make AI useful
Artificialintelligence-news.com: The best AI prompt generator - create perfect AI prompts