Voksende trend: Kontoret danner ramme for firmaets events

                                                                                            NYHED! Nu kan du høre artiklen som podcast

Det startede i kølvandet på finanskrisen i 2008, hvor virksomheder for første gang begyndte at supplere deres svundne indtægter ved at udleje firmaets egnede kontorrum til utraditionelle formål som bryllupsfester, biografer m.v..  

I takt med coworking-bølgens store gennembrud og boom gennem de seneste årtier har event-segmentet tilspillet sig en stadig større og synligere rolle ikke blot hos globale coworking spaces, men også blandt større virksomheder.

I dag er den månedlige, måske endda ugentlige event forlængst blevet efterhånden obligatorisk indslag i internationale coworking-miljøers marketing kalendere og årshjul. 

Event-indslagene kan spænde vidt fra faglige foredrag, produktlanceringer til underholdende stand-up shows og intim-koncerter med kendte kunstnere, ligesom mange firmaer også udlejere deres kantiner etc. til private familiefester.

Sidegevinst

"Uanset om din virksomheds event-making primært sigter mod at styrke jeres sociale samhørighed, eller I også satser på at tjene penge på den, så er det vigtigt, at I tackler opgaven med den rette professionelle approach.

Overvej, om I måske bør ansætte en event manager, for både planlægning og markedsføring af en event kan godt koste meget tid og mange kræfter," siger Zoltan Pali, grundlægger af SPF:architects, der løbende anvender sit firmas design studio, galleri og outdoor-areal i Los Angeles til events.   

De fleste moderne kontormiljøer kan med lidt god vilje og fantasi møbleres om og omdannes til rum og settings for firmaets kommende events.         Foto: StockCake

Selv om events kan indbringe coworking spaces og andre rare økonomiske sidegevinster, handler det dog for de fleste kontorfællesskaber m.fl. primært om at højne det sociale fællesskab i som oftest ubenyttede lokaler og tidsrum.

"Indtægterne indgår i vores samlede regnskab, men vi lægger ikke rum til events for at tjene penge. Vi gør det for at udvikle fællesskaber, støtte kunst og give platform til en måske upåagtet kunstner," pointerer Zoltan Pali.

Højner teamspirit

Herhjemme har blandt andre kontorhotellet Schiller Office Hotel på Ydre Nørrebro i Købehavn gennem de senere år haft fokus på at udvikle og udvide sin efterhånden veletablerede og varierede event-flade. 

"Vi begyndte i det små, da vi mærkede, at flere af vores firmalejere løbende ønskede at bruge vores Cantina og andre fællesfaciliteter til fester, faglige arrangementer og events," siger Casper Andreasen, CEO hos Schiller Office Hotel.

Stor efterspørgsel har fået Schiller Office Hotel på Ydre Nørrebro til i flere tempi at udbygge sit bar og lounge-område, så det i dag råder over en stor fest- og eventsal med scene og plads til  250 spisende gæster.                     Fotos: Schiller Office Hotel

"I flere tempi udbyggede vi vores bar og lounge-areal, så vi i dag råder over en stor fest- og eventsal med scene og plads til op til 250 spisende gæster.

Pludselig stod vores godt 70 virksomheder i kø for at leje vores nye eventrum til firmafester, bryllupper, konfirmationer og forskellige virksomheds-arrangementer.

Sideløbende begyndte vi selv at iscenesætte velbesøgte events og dinnerkoncerter - f.eks. med Alex Vargas, som har lydstudio i Schiller - samt andre indslag, der kan bidrage til at manifestere fællesskab og teamspirit blandt vores lejere," tilføjer Casper Andreasen.  

Solid vækst

De tider er forlængst forbi, da firmaers begivenheds-kalendere blot rummede en obligatorisk julefrokost og så måske en sommerfest. I dag bugner moderne virksomheders event- og årshjul af hyppige tilbud om sociale arangementer.

Globalt oplever event-branchen solid vækst i disse år, drevet af en stærk genopblussen af ​​fysiske events og den fortsatte innovation af virtuelle og hybride formater. Bureauer skyder op og står i kø for at tilbyde virksomheder skræddersyede special events af enhver art.

Ud over events med stramt fagligt indhold har Schiller Office Hotel stor succes med at samle sine firmalejere til dinner concerts med kendte kunstnere - senest i oktober med Sylvester Larsen Band.

"Hos Schiller står vi selv for vores events og arrangementer, og vores kalender er allerede ved at være booket fuldt op med begivenheder af alle slags til dybt ind i næste efterår. 

Senest havde vi udsolgt hus til vores dinner koncert i oktober med Sylvester Larsen Band, og p.t. forhandler vi med nogle store kendte kvindelige navne til vores forårsprogram," siger Schiller-direktøren.  ●

Læs mere her:
Inc.com: The future of your office is an events space
Schiller.dk/events: Perfekte rammer til unikke events
Aallwork.space: The 7 trends shaping the coworking world in 2025
Eventify.io: 30 innovative corporate event ideas to boost team spirit in 2025