Find nemt dit nye virtuelle kontor

Ved at have en virksomhedsadresse, som dine samarbejdspartnere og kunder kan sende post til, vil din virksomhed fremstå mere professionel. Telefonservice er også en klar fordel, idet ingen kunder eller samarbejdspartnere ringer forgæves – heller ikke når du er travlt optaget. Samtidig medfører det, at du arbejder mere effektivt, grundet færre afbrydelser i dit arbejde og at du kan foretage mere velforberedte opkald, fordi du på forhånd ved, hvad opkaldet omhandler.

Kontorservice og håndtering af post

Din post vil blive modtaget og håndteret efter aftale, hvilket bl.a. kan indebære åbning, scanning og videresendelse af post via mail. Al post vil blive sorteret og datostemplet. Dette er tidsbesparende for dig, hvilket betyder, at du kan bruge mere tid og energi på værdiskabende aktiviteter for egen forretning.

Professionel receptionist

Både uanmeldte og ventende gæster vil blive modtaget af en imødekommende receptionist i receptionen og vil enten få fortalt, at du desværre ikke er at træffe på kontoret på nuværende tidspunkt, eller de blive henvist til dit lejede mødelokale. En smilende receptionist får gæsten til at føle sig velkommen og godt tilpas, samtidig med at din virksomhed fremstår professionel.

Adgang til mødelokaler

Da de fleste kontorhoteller og kontorfællesskaber tilbyder virtuelle kontorer, kan du leje møde- og kontorlokaler på time- og dagsbasis, når du har brug for at invitere kunder eller leverandører til møde. På denne måde betaler virksomheden kun for mødelokalet i det omfang, som I benytter dette. Det betyder at din virksomhed opnår større fleksibilitet og produktivitet, da anvendelsen af mødelokaler kan tilpasses efter behov og økonomiske omstændigheder. Fra gang til gang kan I desuden vælge mødelokaler, som passer i størrelse og faciliteter til det pågældende møde.

Besparelser

Et virtuelt kontor er samtidig en mulighed for at opnå besparelser for din virksomhed i forhold til at leje et fysisk, fast kontor. Dette betyder at din virksomhed både har professionelle rammer i form af virksomhedsadresse, telefon- og adresseservice, receptionist samt adgang til mødelokaler, samtidig med de økonomiske besparelser. Der er derfor klare fordele ved at vælge et virtuelt kontor, hvilket ses ved en stigende interesse for disse, især fordi de er et godt økonomisk alternativ til et fysisk kontor.